Cum emit o factura noua?
Sectiunea este disponibila la:
Facturi > Facturi si chitante > Genereaza factura
Pentru a emite o factura noua, selectati din meniul Facturi – Genereaza factura.
Pentru generarea unei facturi parcurge urmatorii pasi:
1. Alege tipul de factura pe care vrei sa il generezi, respectiv factura proforma, factura fiscala.
2. Urmatoarele informatii vor fi precompletate de program:
- Data (zz.ll.aaaa) – reprezinta data de emitere a facturii. Aceasta este setata automat de program dar poate fi modificata de utilizator.
- Serie – aceasta serie este selectata automat de program in functie de ce a fost definit in meniul de setari.
- Numar – este selectat automat de program in functie de ce a fost definit in meniul de setari.
3. Alege clientul caruia vrei sa generezi factura
Poti alege un client nou sau un client deja existent.
Un client existent poate fi selectat din lista clientilor definiti. Pe masura ce completati denumirea clientului, programul va sugereaza toti clientii existenti a caror denumire se potriveste cu ceea ce scrieti. Alegeti clientul dorit, datele sale vor fi completate automat de program.
Daca este un client nou, trebuie completate urmatoarele date:
- Cumparator: reprezinta numele clientului (persoana fizica sau juridica)
- CUI/CNP: reprezinta Codul de Identificare Fiscala al firmei client sau Codul numeric personal al persoanei fizice client.
- Nr Registru Comertului: specific doar pentru clientii persoane juridice.
- Sediu: reprezinta adresa clientului (persoana fizica sau juridica – sediul firmei).
- Judet: reprezinta judetul de provenienta al clientului (persoana fizica sau juridica).
- Cont bancar: se completeaza numarul contului bancar al clientului.
- Banca: se completeaza numele bancii la care are cont clientul.
4. Adauga produsele sau serviciile care vor fi incluse pe factura
In momentul accesarii butonului „Adauga” se va deschide o noua fereastra in care trebuie completate urmatoarele informatii:
- Produs/Serviciu – se completeaza cu numele produsului/serviciului urmat a fi achizitionat de catre client.
- Pret – se completeaza pretul unitar al produsului, programul calculand la final, in functie de cantitatea introdusa, pretul total.
- Cantitate – se trece cantitatea din produsul/serviciul ce urmeaza a fi achizitionat de catre cumparator (are valoare numerica intotdeauna).
- TVA – se introduce cota TVA aplicata produsului sau serviciului.
- Garantie – campul iti permite sa specifici perioada de timp in care produsul/serviciul este in garantie.
- UM – reprezinta unitatea de masura a produsului/serviciului (ex: buc, ani).
- Serie – campul iti permite sa specifici seria unica de indetificare al produsului.
- Retur – bifeaza acest camp daca produsul revandut a fost returnat anterior
Dupa completarea acestor date se apasa butonul “Adauga Produse” si produsul sau serviciilor respectiv se va gasi pe factura.
Daca doriti sa stergeti un produs sau serviciu care a fost deja introdus pe factura este necesar sa apasati butonul „Sterge” care se gaseste in dreptul produsului sau serviciului respectiv.
5. Completeaza informatiile despre delegatul societatii careia ii emiti factura, respectiv:
- Delegat – se completeaza numele delegatului.
- Buletin – se completeaza seria si numarul CI delegat.
- Numar mijloc transport – se completeaza cu numarul de inmatriculare auto delegat.
6. Intocmit de – datele sunt precompletate de catre program. Informatiile au fost introduse si pot fi modificate din meniul Setari – Setari firma
7. Sectiunea trimite sau tipareste factura iti permite sa trimiti pe email factura direct catre client. Din aceasta zona poti opta si pentru tiparirea facturii in diferite formate.
Aceste functionalitati pot fi accesate si din meniul facturii.
Pentru trimiterea facturii pe email, trebuie sa accesezi sectiunea „Email”. In sectiunea ”Tipareste” ai posibilitatea sa tiparesti factura, precum si alte documente de plata.
8. Adauga comentariu – se completeaza cu date suplimentare. Acestea nu vor aparea pe factura curenta
(ex: data ultimului telefon, comentariile telefonice ale clientului, etc).
